根据本项目需求及结合医院实际情况，现就广州市增城区新塘医院人事档案数字化采购项目发布比价公告，拟通过公开比价方式确定一家供应商作为本项目服务单位，现公开邀请符合条件的各单位参与本项目比价。
一、项目名称：广州市增城区新塘医院人事档案数字化服务采购项目
二、采购方式
（1）公开比选（综合评分法）；
（2）报价方式：在最高单价限价内报服务单价。
三、项目概况:为医院约260份人事档案提供数字化整理服务，具体采购需求详见附件1。
四、预算金额：人民币54600元（最高单价限价210元/份，其中包含“干部人事档案数字化”180元/份及“档案信息提取及录入”30元/份）。
五、服务期限：合同签署后，确定开工之日起10个月内（具体以合同签订时间为准）
六、参加本次比价活动的供应商的资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力：依据《资格条件承诺函》（附件3）及以下相关证照之一：①企业法人提供企业法人营业执照；②事业法人提供事业法人登记证；③其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；④自然人提供居民身份证等。分支机构投标的，还须提供分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书。
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：依据《资格条件承诺函》（附件3）。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：依据《资格条件承诺函》（附件3）。
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力：依据《资格条件承诺函》（附件3）。
5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：依据《资格条件承诺函》（附件3）。
（二）本项目特定的资格要求：
1.供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间（供应商须提供相关截图证明资料）。
2. 供应商经营范围应包含“承接档案服务外包”或“档案管理服务”等与档案数字化服务相关的内容（以营业执照为准）。
3.本项目不接受联合体投标。
七、评审方法
本项目采用综合评分法，评审总分100分，其中价格分30分，技术商务分70分。比选小组对通过资格审查和符合性审查的有效响应文件进行综合评审，按照综合得分由高到低推荐成交候选人。综合得分相同的，按技术商务分由高到低排序；技术商务分仍相同的，由比选小组投票决定。
具体评分细则详见附件5《综合评分细则》。
八、报名须知
（一）报名登记：请于2026年6月18日前将报名登记表（附件2）盖章扫描件发至采购人电子邮箱：xtyyrsk＠163.com，逾期报名者不能参加比价。
（二）递交比价文件资料截止时间：2026年6月22日11点30分（如有改动另行通知）。比价文件不接受邮寄，逾期递交比价文件恕不接受。
（三）现场递交比价文件资料地点：广州市增城区新塘医院门诊楼七楼704办公室（广州市增城区新塘镇水松路10号），联系人：钟老师，联系方式：020－82777962。
（四）比价时间：2026年6月22日15点00分（如有改动另行通知）。
（五）比价地点：门诊楼七楼第一会议室。
（六）比选小组组成：本项目将成立比选小组，负责比选文件的确认、供应商资格审查、响应文件评审及成交候选人的确定等工作。
（七）关于供应商不足3家的处理：
1. 报名结束后，如报名供应商不足3家，采购人将适当延长报名时间；
2. 递交响应文件截止后，如递交响应文件的供应商或通过资格审查的供应商不足3家，本次采购活动终止，采购人将重新开展采购活动或依法调整采购方式。
（八）提交响应文件资料如下：
1.项目特定资格要求的相关证明材料截图。
2.供应商报价表。
3.《资格条件承诺函》
4.营业执照以及响应供应商认为有需要提供的其他辅助资料。
5. 技术商务响应文件（包括服务方案、技术方案、业绩证明材料、人员配置、售后服务承诺等，具体要求见附件5评分细则）。
请将上述相关资料装订成册，加盖公司公章、密封，文件一式叁份，正本1份，副本2份，正本需印“正本”字样。
（九）本项目相关公告（包括比价公告、结果公告等）均通过医院官网（http://www.zcxtyy.cn）发布，比价公告自发布之日起即视为有效送达，敬请留意官网信息；结果公告亦将在该官网进行公示，公告期限为1个工作日。
广州市增城区新塘医院
2026年6月16日 |
